Procedura di Segnalazione

1. Premessa e Quadro Normativo

La presente procedura è adottata da Leggio Impianti SRL (di seguito "Società") in attuazione del D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24, che recepisce nell'ordinamento italiano la Direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo e del Consiglio, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e delle disposizioni normative nazionali.

La Società, nell'ambito del proprio Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/2001, ha istituito il presente canale interno di segnalazione quale strumento essenziale per la prevenzione e il contrasto di comportamenti illeciti.

2. Soggetti Legittimati alla Segnalazione

Possono effettuare una segnalazione attraverso questo canale:

• Lavoratori subordinati, inclusi quelli con rapporto di lavoro a tempo determinato
• Lavoratori autonomi e collaboratori che svolgono attività per conto della Società
• Liberi professionisti e consulenti
• Volontari e tirocinanti, anche non retribuiti
• Azionisti e persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza
• Candidati in fase di selezione, qualora le informazioni siano acquisite durante il processo
• Ex lavoratori e persone il cui rapporto giuridico con la Società non è ancora iniziato, se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite durante il processo di selezione o in fase precontrattuale

3. Oggetto della Segnalazione

Le segnalazioni possono riguardare violazioni di disposizioni normative nazionali o dell'Unione Europea che ledono l'interesse pubblico o l'integrità dell'ente, di cui il segnalante sia venuto a conoscenza nel contesto lavorativo, in particolare:

• Illeciti amministrativi, contabili, civili o penali
• Condotte illecite rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001 o violazioni del Modello 231 e del Codice Etico
• Illeciti che rientrano nell'ambito di applicazione degli atti dell'Unione Europea (appalti pubblici, sicurezza dei prodotti, sicurezza dei trasporti, tutela dell'ambiente, protezione dei dati personali, ecc.)
• Atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell'Unione Europea
• Atti od omissioni riguardanti il mercato interno
• Violazioni in materia di sicurezza sul lavoro

4. Canali di Segnalazione

4.1 Canale Interno (prioritario)

Il canale interno è il mezzo privilegiato per l'invio delle segnalazioni. È gestito attraverso la presente piattaforma informatica, che garantisce:

• Crittografia end-to-end dei dati trasmessi
• Possibilità di segnalazione anonima
• Comunicazione bidirezionale protetta tramite token univoco
• Archiviazione sicura con accesso limitato ai soli gestori autorizzati

Gestore delle segnalazioni: Organismo di Vigilanza (OdV) di Leggio Impianti SRL, nominato ai sensi del D.Lgs. 231/2001.

4.2 Canale Esterno (ANAC)

Il segnalante può ricorrere al canale esterno gestito dall'Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) nei seguenti casi:

• Il canale interno non è attivo o non è conforme alle disposizioni di legge
• La segnalazione interna non ha avuto seguito
• Il segnalante ha fondati motivi di ritenere che la segnalazione interna possa non avere efficace seguito o possa determinare rischio di ritorsione
• Il segnalante ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente per il pubblico interesse

4.3 Divulgazione Pubblica

La divulgazione pubblica è ammessa solo come extrema ratio, quando il segnalante abbia previamente utilizzato il canale interno e/o esterno senza ottenere riscontro nei termini previsti, ovvero abbia fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente per il pubblico interesse.

5. Modalità di Invio della Segnalazione

6. Gestione della Segnalazione

Il gestore delle segnalazioni (OdV) è tenuto a:

• Rilasciare al segnalante avviso di ricevimento entro 7 giorni dalla data di ricezione
• Mantenere le interlocuzioni con il segnalante e, se necessario, richiedere integrazioni
• Dare diligente seguito alle segnalazioni ricevute
• Fornire riscontro alla segnalazione entro 3 mesi dalla data dell'avviso di ricevimento, comunicando l'esito delle verifiche o lo stato di avanzamento

7. Conservazione della Documentazione

Le segnalazioni e la relativa documentazione sono conservate per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque per un periodo non superiore a 5 anni dalla data di comunicazione dell'esito finale della procedura di segnalazione, nel rispetto degli obblighi di riservatezza previsti dalla normativa vigente.